1. Générer ou importer ?
L'avenant généré et signé via Batis
Pour générer un avenant, rendez-vous dans l’onglet « dossiers » de votre opération, et sélectionnez une entreprise. Puis cliquez sur « Ajouter un document » et sur « Générer un nouvel avenant ». Si vous avez lié plusieurs modèles d'avenants à cette opération, sélectionnez aussi le modèle.
L'avenant signé hors Batis et importé sur l’outil :
Pour importer un avenant sur Batis, rendez-vous dans l’onglet « Entreprises » de votre opération, et sélectionnez une entreprise. Puis cliquez sur « Ajouter un document », “Avenant”, puis :
2. Saisir les informations de votre avenant
1. L'avenant généré et signé via Batis :
Les informations des intervenants se remplissent automatiquement en fonction des informations présentes dans l'annuaires et au contrat.
Les autres informations, inhérentes à l'avenant, sont à remplir via le formulaire.
A noter : Batis calcule le nouveau montant total en fonction du prix de l'avenant.
Les annexes
Celles ci sont à déposer au format PDF.
Liste des annexes à l'avenant : elles sont soit à déposer, soit générées automatiquement.
Liste des annexes internes : ces annexes ne sont ni envoyées aux sous-traitants, ni aux autres intervenants.
Signataires : choisissez la signature électronique, sauf pour les documents signés manuellement et déposés sur Batis.
Les signataires et valideurs par défaut proviennent des réglages de l’opération.
Vous pouvez également ajouter des destinataires internes ou externes à votre organisation, qui recevra le document une fois signé par toutes les parties.
Vous êtes arrivés à l’étape finale de l’édition de votre avenant vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton suivant :
2. L'avenant signé hors Batis et importé sur l’outil :
Déposez votre PDF et remplissez les informations ci dessous. Le numéro d'avenant reprend automatiquement le code de l’opération et incrémente des numéros, depuis le 001.
Déposez ensuite vos annexes
Documents associés : vous pouvez associer un OS, devis, agrément à un avenant. Le document est associé automatiquement des deux côtés (exemple : si l’on associe un agrément à un avenant, l'avenant se retrouve également dans les documents associés sur la page de l’agrément).
Sélectionnez signature manuelle et saisissez les dates de signature
Vous êtes arrivés à l’étape finale de l’édition de votre avenant, vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton suivant :
