Le module Consultation vous permet de matérialiser la mise en concurrence dans un espace ou vous pourrez visualiser les différentes entreprises consultées.
Avant de commencer, envoyez-nous votre modèle de résultat de consultation pour que nous puissions le charger dans votre contrathèque.
Suivez ensuite ces différentes étapes.
1) Création de l'opération et activation du module :
Rendez-vous sur votre opération, cliquez sur les (...) pour accéder aux paramètres avancés, et activez le module Consultation.
Vous pourrez au besoin associer un modèle de RC (si il y en a plusieurs dans votre espace) ou paramétrer un circuit de validation des RC (action également possible au niveau du groupe).
Enregistrez.
2) Ajout de la consultation :
C’est ici, dans l'onglet Consultations de votre opération, que vous remplirez la fiche navette pour la désignation du sous-traitant.
Cliquez sur "Ajouter une consultation" et remplissez le formulaire avec les données de lot, date, budget, et responsable de la consultation.
3) Ajout des entreprises :
Ajoutez les entreprises consultées via le bouton "+".
Les informations des entreprises s'affichent dès lors et vous permettront d'avoir des points de comparaison autres que le devis.
4) Ajout des devis :
Completez la consultation en ajoutant les devis reçus par les fournisseurs.
Cliquez sur "ajouter un devis"
Puis ajoutez le devis et remplissez les informations.
Le statut des entreprises se met automatiquement à jour.
NB : il est possible de modifier ce statut manuellement et de mettre un commentaire relatif au devis.
Vous avez la possibilité d'épingler l'entreprise pressentie.
Dès lors, la partie "Informations" s'alimente automatiquement.
5) Finalisez votre consultation :
Cliquez sur le bouton "Finalisez la consultation" et sélectionnez l'entreprise choisie. La phase de consultation est verrouillée.